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员工离职,公司忘停社保怎么办?建议你这么做

2023-03-21 09:37:17

    员工离职管理,往往是HR工作中处理得最频繁也最容易出问题的一环。不少HR跟进员工离职交接、离职补偿工作,却忽略了员工社保减员。

    员工社保停缴怎么处理

    (隔着屏幕都感受到这名HR的焦虑)

    出现这种情况

    单位HR该怎么办呢?

    1、如果当地政策允许单位申请社保退费,那么HR可以带着《社会保险费退费申请表》、《用人单位与员工终止(解除)劳动关系备案表》到税务机关柜台办理。

    2、如果当地政策不允许,比如苏州市明确规定“苏州市市区(市本级、姑苏区、吴中区、相城区、新区)用人单位滞后办理退工停保手续导致多缴社保费用的,社保经办机构不退费。——《关于做好用工登记备案与职工社会保险申报业务统一经办联动管理工作的通知》”

    这种情况下,多缴纳的社保费用大概率是要公司承担了。

    有的HR可能会产生疑惑,就算承担社保费用中的公司缴纳部分,但这里面还包括了离职员工个人部分,是不是可以要求离职员工返还呢?

    来看案→合肥中院(2018)皖01民终5870号

    员工王某2012年9月离职,但是公司忘记办理社保停缴,直到2016年3月,接到当地社保部门通知后,该公司才意识到社保未减员,不得不支付王某2012年10月至2016年4月社保费42000余元。

    这之后,公司以“不当得利”上诉法院,要求王某返还42000余元社保费用。

    二审判决认为“该利益虽为员工所得,但其受益是有条件的,条件未成就时,员工客观上未受益,用人单位可等条件成就时再主张返还”为由,判决王某无需返还该笔保险费。

    最后这家公司只能默默承担下这笔“冤枉账”。

    为了避免发生这类意外,HR在处理员工离职工作时一定要细心,最好是准备一份完整流程清单,包括:填写离职单、离职面谈、核准离职申请、业务交接、办公用品及公司财产的移交、监督移交、人员退保、离职生效、资料存档、整合离职原因,对照清单逐步完成各流程。

    缺少社保专员

    如何处理员工社保管理工作?

    很多初创型企业因人手有限,仅有一名的HR不仅要负责全公司招聘培训、薪酬结构搭建、各种管理制度的制定等人力资源工作,还要兼职行政岗位职责。

    根本没有多余的精力去处理社保减员等一系列员工五险一金管理工作,更别提有些繁琐的社保事务,需要HR亲自跑到柜台现场办理……

    那该怎么办呢?都说专业的事还是要交给专业的人来处理,51社保最新升级的PEO专业雇主服务,就能够很好解决当前企业面临的员工社保处理难题。在ASO人事职能服务方面,51社保推出专业高效的智能社保SaaS服务,全国130+城市直营,创新小库专户托管模式,支持RPA批量开户/增减员。

    企业HR只需要登录101 HR SaaS服务平台,进入保险大厅选择【上保险】或【停保险】,输入员工身份信息并提交服务单,平台会根据HR提交的需求信息进行社保增员或减员操作,完成后反馈结果。

    员工社保停缴怎么处理

    HR仅需登录提交服务单就能轻松处理员工社保

    平均每个服务单办理用时3.6S,是人工效率30倍以上,且全流程企业HR都能直观感受、评价,并对反馈结果截图验真。

    如果企业需要线下办理工伤报销、特殊生育、信息修改等社保业务,同样可以登录101 HR SaaS服务平台,输入相应需求发起服务单,系统将解析需求后分给相应城市的交付团队,派出专业人员前往企业用工所在地社保局、税务局现场办理社保事务。

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