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HR发薪必备知识:除了按时发薪你还需要知道工资条的必发法规

2022-08-10 11:04:16

    HR朋友们,马上就要到很多公司规定的发薪日了。

    发工资是个简单又不简单的事情,简单在于银行款项一打,发薪动作就结束了;不简单又在于如何把工资算准,特别是在最近各地五险一金基数调整的情况下,不少HR都容易蒙圈,前不久给大家分享过几篇以北京调基为基数的知识科普推文,大家可以再去阅读学习下。

    注意啦!下面51酱要讲发薪日的重点啦,那就是一定要注意给员工提供工资条。这张小小的工资条,想必很多公司都没有在意吧。

    你知道吗?在2019年施行的新个税法中,对工资条上的一些展示项目做出了明确要求。如果不提供意味着什么呢?违法!

    工资条发放

    《中华人民共和国个人所得税法》(2018版)第十条规定:

    扣缴义务人应当按照规定办理全员全额扣缴申报,并向纳税人提供其个人所得和已扣缴税款等信息。

    对企业中的普通职工而言,工资、薪金所得;劳务报酬所得;稿酬所得都算做个人所得。

    依规定,居民个人的综合所得,以每一纳税年度的收入额减除费用六万元以及专项扣除、专项附加扣除和依法确定的其他扣除后的余额,为应纳税所得额。

    劳务报酬所得、稿酬所得以收入减除百分之二十的费用后的余额为收入额。

    稿酬所得的收入额按百分之七十计算。

    也就是说,单位发工资代扣代缴个人所得税后,不向员工提供类似“工资条”的个人所得和已扣缴税款等信息,属于违法行为!

    根据我国《工资支付暂行规定》第六条第三款规定:

    用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。

    用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

    注意!小小一张工资条,包含了诸多劳动权益。

    工资条不仅能反映员工每月工资总额,还能判断是否低于最低工资标准、是否缴纳养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、住房公积金以及个人所得税。

    一旦发生劳动争议,工资条可以作为劳动仲裁的重要证据。

    工资条发放

    关于工资条,学会六看一保存。

    一张小小的工资条,里面有很多细节也会涉及到劳动纠纷。

    因此我们HR在制作工资条时,也要根据这些来进行相应的处理。

    1、看工资条

    工资条的时间可以体现公司的工资是否按劳动合同规定的时间发放。

    用工单位应当每月至少支付一次工资,如遇法定休假节日或休息日,通过银行发放工资的,不得推迟支付工资;直接发放工资的,应提前支付工资。(对于不发放或者延期发放并下个月还不到帐的)

    如果时间上拖欠工资,员工可以以此为证据向劳动监察部门举报,所以HR在制作工资条需要仔细查看时间。

    2、看工资总额和分项

    HR要注意工资条上面的数字,是否按劳动合同签订的数额足值发放,用工单位不可以用实物代替货币工资。

    除了养老保险、医疗保险、失业保险个人缴纳费用、住房公积金和个人所得税,其他项目非特殊情况不得扣除。单位也不得随意调整约定好的分项工资。

    3、看是否符合最低标准

    前文也说了,公司支付的工资是不能低于当地最低工资标准的,因此HR也要注意这一点。

    另外,最低工资不包括加班工资,特殊工作环境、特殊条件下的津贴,也不包括劳动者保险、福利待遇和各种非货币的收入。

    4、看五险一金

    HR需要看下养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险和住房公积金。

    这几项费用是否已经从用人单位扣除进到员工自己的个人账户?

    是否按当地标准进行缴纳?

    5、看个税

    用人单位需要按照规定的方式代扣个税,现行的个人所得税费用扣除标准为5000元。

    6、看企业年金

    有企业年金的企业HR,需要查看企业年金缴费情况。

    企业年金是企业及其职工在依法参加基本养老保险的基础上,通过集体协商自主建立的补充养老保险制度。

    具体而言,可查看企业缴费是否按照企业年金方案确定的比例和办法计入职工企业年金个人账户,以及职工个人缴费情况。

    7、保存

    每个月的工资条,都应当妥善保存。

    在很多劳动争议中,工资条、考勤记录等都可以作为仲裁证据。

    好啦,以上就是今天的知识分享,你学会了吗?

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    工资条发放

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