首页> 动态> 社保资讯 > 正文

居家办公期间可以只发最低工资吗?(附居家办公制度)

2022-09-06 11:27:40

    最近,各地疫情又开始逐渐爆发,对于hr来说,居家办公期间怎么做好用工管理、发放工资就成了首要任务。

    今天51酱总结了各省市的最近文件,大家可以参考一下,文末还附上了居家办公制度,hr赶紧收藏起来。

    居家办公期间

    工资应该如何发放?

    一、北京

    居家办公期间的工作时间、劳动报酬、休息休假等事宜,鼓励用人单位与劳动者协商确定,员工工资水平不得低于本市最低工资标准。

    51酱提醒:

    这里是有两个要点需要明确:1、需要与劳动者进行协商确定;2、北京市最低工资为2320元/月。

    居家办公疫情工资

    二、上海

    上海市人社局发布的《本市人社领域全力支持抗击疫情的若干政策措施》中提到:鼓励协商处理工资待遇问题。由医疗机构或政府依法对新冠肺炎患者、病原携带者、疑似病人、密切接触者等实施隔离措施,导致劳动者不能提供正常劳动的,企业按正常劳动支付其在隔离期间的工资。

    隔离期结束后,对仍需停止工作进行治疗的劳动者,企业按照职工患病的医疗期有关规定支付其工资。

    对其他因政府依法采取管控措施,导致企业停工停业或劳动者不能返岗的,劳动关系双方应强化同舟共济、共克时艰理念,区分不同情况,尽可能协商解决。

    三、江苏徐州

    疫情防控期间企业职工工资如何发放的问题,徐州市人社局局长于洪亮介绍,企业因政府采取停工停业等紧急措施导致经营困难暂无工资支付能力的,经与工会或职工协商同意后,可暂时延期支付劳动者工资,延期时间不超过30天。

    四、浙江

    浙江省明确对患有新冠肺炎患者疑似病人、密切接触者被采取隔离措施期间,企业应当视同提供正常劳动并支付职工正常工作时间工资。

    隔离期结束后,对仍需停止工作进行治疗的患者,企业按照职工患病的医疗期有关规定支付其病假工资。

    因政府采取紧急措施不能按期返岗职工,参照和省关于停工、停产期间工资支付相关规定执行,即在一个工资支付周期内的,按照劳动合同约定的标准支付劳动者工资。

    超过一个工资支付周期的,企业应当按照不低于当地最低工资标准的80%发放生活费。但对企业与职工协商优先使用带薪年休假等各类假的(包括企业自设的福利假),按相关休假的规定支付工资。

    五、广东湛江

    湛江市人社局近期给出最新回应,因政府依法采取停工停业、封锁疫区等紧急措施,导致企业停工或劳动者不能返岗,应区分不同情况处理:

    (1)对企业安排未返岗劳动者通过电话、网络等方式提供正常劳动的,按正常劳动支付工资。

    (2)对企业安排劳动者在受疫情影响期间使用带薪年休假、企业自设福利假等各类假的,按相关假的规定支付工资。

    (3)劳动者未返岗且不能通过其他方式提供正常劳动的,参照停工停产期间工资支付相关规定与劳动者协商,在一个工资支付周期的,按照劳动合同约定的标准支付工资;超过一个工资支付周期的,由企业发放生活费,生活费按不低于当地最低工资标准的80%支付。

    居家办公疫情工资

    六、其他城市

    如果当地没有发布明确关于居家办公期间,工资发放的规定,那么就按照《人力资源社会保障部办公厅关于妥善处理新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间劳动关系问题的通知》(人社厅明电[2020]5号)执行。

    1、隔离期间,员工正常工作的,企业应当正常支付员工工资;

    2、因受疫情影响导致企业生产经营困难,停工停产在一个工资支付周期内(一般为一个月)的,企业应按劳动合同约定工资金额给员工发放工资;

    3、因受疫情影响导致企业生产经营困难,停工停产超过一个工资支付周期,如果员工正常上班的,企业可以按照最低工资标准给员工支付工资;

    4、因受疫情影响导致企业生产经营困难,停工停产超过一个工资支付周期,如果员工没有上班的,企业可以按照最低工资标准的75%给员工支付生活费。

    在家办公管理难点

    九问九答

    Q1:员工在家网络办公,是否应形成文件记录或考勤,避免风险?

    答:建议单位发布在家办公等灵活方式的规范与要求,规定考勤与工作交付方式。

    Q2:借休未来休息日如何进行实操呢?

    答:可以借周六,安排员工先休息,复工后可上六休一,将休息日补回,同时再支付周六的工资。需要签订一份调剂周六的协议,其中包括调剂的时间,未来工作的安排和工资支付标准等内容。(本条建议仅供参考)

    Q3:疫情期间公司营业额受影响,当月全员降薪,以各部门负责人电话告知的方式,协商告知,没有相关纸质或电子版告知,这样做有何风险?

    答:协商的关键是双方达成合意,且要有协商一致的证明材料,如书面协议或电子邮件确认。如果只是电话告知,除非有录音,否则有法律风险,比如拖欠工资等。

    Q4:请问单位安排员工年休假,需不需要和员工协商一致?若员工不愿意用年休,怎么处理?

    答:年休假由企业根据业务情况,考虑职工本人意愿后,统一安排。

    政策依据:

    《职工带薪年休假条例》第五条,单位根据生产、工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,统筹安排职工年休假。

    Q5:我们单位人多150人,4月开始停工停产,待岗通知怎么发?我们有微信群,员工都是普通的一线员工。

    答:如果是全员停工待岗的情形:

    一是可以因企业原因单方通知全员待岗,可通过微信群发或邮件送达员工,最好有类似“收到”的反馈,做好截图保存,第一个工资支付周期内应按照劳动合同约定工资标准支付,超过30天的,没有提供劳动的,可以按照待岗工资标准支付,各地待岗工资标准不同,一般地区按照最低工资的70%、80%。

    二是可以向全员发起协商待岗,同样可通过微信群发或邮件送达,每个人都回复“同意”, 做好截图保存,工资支付标准可按照双方协议约定标准执行,不得低于基本生活费。

    Q6:与员工协商一致可以调整薪酬,几百人的调整怎么操作?员工不同意怎么办?

    答:如果是全员停工待岗,企业可以单方面执行,单方面执行是不需要经过员工同意的,但要根据《工资支付暂行条例》第12条规定支付工资,非因劳动者原因造成单位停工、停产在一个工资支付周期内的,用人单位应按劳动合同规定的标准支付劳动者工资。

    超过一个工资支付周期的,若劳动者提供了正常劳动,则支付给劳动者的劳动报酬不得低于当地的最低工资标准;若劳动者没有提供正常劳动,应按有关规定办理。如:北京地区没有提供劳动的,最低生活费为最低工资的70%。

    居家办公疫情工资

    Q7:在疫情管控阶段,试用期员工的试用期可以顺延不?是否可以因为试用期不合格而辞退试用期员工?

    答:企业劳动合同中有明确规定的,或与员工协商一致签订劳动合同变更书的,可以变更试用期时间,但是变更天数不得违反劳动合同法中试用期规定。

    政策依据:

    《劳动合同法》第十九条,试用期劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。

    有证据证明员工试用期内不符合录用条件的可以解除劳动合同。

    政策依据:

    《劳动合同法》第三十九条劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:(一)在试用期间被证明不符合录用条件的。

    但是对新型冠状病毒感染的肺炎患者、疑似病人、密切接触者在其隔离治疗期间或医学观察期间以及因政府实施隔离措施或采取其他紧急措施导致不能提供正常劳动的企业职工,企业应当支付职工在此期间的工作报酬,并不得依据劳动合同法第四十条、四十一条与职工解除劳动合同。

    —《人力资源社会保障部办公厅关于妥善处理新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间劳动关系问题的通知》人社厅明电[2020]5号

    HR请收藏

    居家办公管理制度

    本制度为特殊时期的弹性工作制,为提升此类情况下的办公效率及工作质量,需要针对居家办公情况做制度要求,具体如下:

    一、居家沟通方式管理要求

    1、办公设备要求

    提前报备好居家办公设备情况,例如:电脑、WIFI等;

    2、办公场所要求

    居家办公时,办公区域要求固定在专用区域,减少干扰,视频会议时,必须保证能够清晰看到本人及工人状态;

    3、线上办公考勤要求

    人员要求使用手机进入视频会议室,提前10分钟上线调试视频设备,若多人在一个空间上班的话,仅需1人打开语音话麦,各部门主管需本对部门上班人员做好上线考勤检查工作,确保本部门上班人员工作情况被记录;

    4、线上办公工作要求

    员工办公期间,必须保证手机、微信、钉钉、QQ等其他平时用的通讯软件随时开启且信号良好的状态,方便随时沟通;

    5、线上管理工作值班要求

    ①值班主管:查看人员值班考勤、协调人员工作上遇到的问题;

    ②本部门主管:抽查在家办公人员工作情况;

    二、各部门工作安排要求

    1、时间节点

    建议1天为一个节点,要求提前一天部门视频会议通知;

    2、工作计划确认

    主管需要制定本部门的工作任务表,任务表要求包含本部门整体工作计划及每个员工的细化工作内容,分配给每个组员且确保每个组员明确自己的工作任务;

    3、每日工作验收

    员工每日必须做好工作记录,主管可每日进行查阅或者,每天天17点后收集当天工作结果,针对员工完成工作的情况给予工作点评;

    4、下一次工作计划安排

    验收完结后,重新开始第二天工作计划安排。

    三、居家办公考勤记录要求

    1、各部门主管需提前制定每个部门的上下班时间要求,通知组员并且报备至人事部;

    2、人员考勤记录均以进入/退出视频会议时间为准,需提前10分钟,例如上班时间为10点,则考勤记录时间为9:50,若出现系统记录的时间在部门规定上下班时间之外的,则按迟到/早退进行处理,并且做相应的处罚;

    3、若出现主管已提前沟通,并且做好工作安排,临时请假者,按事假(双倍)给予处理;

    4、若部门要求上班,却未进入视频会议室的情况,按事假(双倍)处理,并且做相应的处罚;

    5、确保上班期间精力集中,视频在线时间内,每次离开视频区域的时间累计不得超过15分钟,每天不得超过3次;

    6、工作期间不得做与工作无关的事情,例如吃零食、与家人聊天、看电视、刷抖音、带小孩等;

    7、针对在线办公时间段内全天全时间段在线,且一直保持工作状态的员工,给予全勤奖励。

阅读 2146

仅需1步,
即刻预约体验

  • *
  • *
    • 选择企业规模
    • 10人以下
    • 10至300人
    • 300人至1000人
    • 1000人以上
我已阅读并同意 《用户协议》 《隐私政策》
添加客服微信
51社保客服微信

识别二维码

申请免费试用

请选择您的咨询类型

企业业务

个体业务

立即开始咨询

与专业人员沟通解决方案

立即咨询

400-668-5151

51社保-好社保

51社保暂不提供面向个人的社保代理服务,如想了解个人社保相关知识,请扫码关注「好社保」